如何在 Mac 版 Outlook 中插入表情(新版与经典版)
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在 Mac 上用 Outlook 给邮件加个表情,本该是一秒钟的事,可大多数人要么从别处粘贴一个过来,要么在菜单里翻来翻去。无论你用的是新版 Mac 版 Outlook 还是经典版,本指南都会介绍几种往邮件里放 🎉 或 🔥 的快速内置方法,以及当你整天都在发送同样几个表情时,为什么 Slack 风格的冒号快捷方式会更快。
简单来说:把光标放在 Outlook 邮件中,按 Control-Command-Space 打开 macOS 表情选择器。这在所有版本的 Outlook 中都有效,因为它是系统功能,而不是 Outlook 的功能。下面继续介绍大多数人会忽略的部分,以及一个会主动来到你光标处的快捷方式。
内置方法:Control-Command-Space
macOS 在每个文本框中都提供表情选择器,而 Outlook 的撰写窗口不过是又一个文本框。点进新邮件的正文,把光标放在想放表情的位置,按 Control-Command-Space。光标旁边会打开一个紧凑的面板,里面是可搜索的网格,最上方是最近使用的表情,下面是各个分类。点击一个表情即可插入。这是唯一值得记住的方法,因为它在新版 Outlook、经典版 Outlook 以及你在 Mac 上打字的其他任何地方,表现都一样。如果这个快捷键打不开面板,我们的在 Mac 上打开表情键盘指南介绍了地球仪键、菜单栏和“编辑”菜单等替代方法。
新版与经典版 Mac 版 Outlook
Microsoft 在 Mac 上提供两个 Outlook 应用,两者在表情方面略有不同:
- 新版 Mac 版 Outlook(Microsoft 现在默认安装的重新设计版本,右上角有切换开关)还在邮件格式工具栏中提供了一个表情按钮,所以你不用键盘快捷键,点几下鼠标也能打开选择器。系统的
Control-Command-Space选择器在这里同样有效。 - 经典版 Mac 版 Outlook 依赖 macOS 选择器:把光标放在邮件正文中,按
Control-Command-Space。不需要去找应用专属的按钮,系统选择器插入的是标准 Unicode 表情,在邮件中传递毫无问题。
在这两个应用中,你插入的表情都是纯 Unicode,所以无论收件人用 Outlook、Gmail、Apple 的“邮件”还是手机阅读,都能正常显示。你嵌入的不是图片,只是一个字符。
按名称搜索,别再滚动
有一个习惯能让这件事的耗时减半:面板打开后,直接打字,而不是滚动。它会实时筛选,所以输入 party 或 check 会立刻缩小网格范围,按 Return 选择第一个结果。邮件的重复性很高,同样的三四个搜索每天都会出现,这一点值得留意,因为一个你每天都要重复的搜索,就是一个你还没设置的快捷方式。所有内置输入方法,请见如何在 Mac 上输入表情。
为什么一整天的邮件下来会这么拖沓
偶尔输入一个表情的话,macOS 选择器和新版 Outlook 的工具栏按钮都完全够用。邮件则是成本不断累积的地方,因为你写的是几十封短邮件,而不是一篇长文档:
- 每个表情都要你离开草稿再回来一趟。午饭前回二十封邮件,就意味着二十次打断你写到一半的句子。
- 工具栏按钮只存在于新版 Outlook 中,所以一旦你用的是经典版、同事的电脑或网页版 Outlook,这个习惯就断了。
- 两者都没有自动补全:你输入
fire时不会冒出 🔥,你得先打开选择器再搜索。 - 邮件里用到的表情比聊天少得多,你真正会发的也许只有十几个,可它们没有一个是一键就能输入的。
更快的方式:Slack 风格的冒号快捷方式
邮件往往是一口气写完的,所以你需要的是一个永远不会打断这股劲头的快捷方式。一个冒号加几个字母,候选项就出现在光标旁边,按 Tab 放进一个,句子接着写,手始终不离开键盘。这是一种打字习惯,而不是邮件客户端的功能,所以它在新版 Outlook、经典版 Outlook,以及你在别人电脑上读邮件的浏览器标签页中,表现都完全一样。

:fire 再按 Tab,选择器会来到你在 Outlook 邮件中的光标处。在邮件正文中输入 :party,弹窗就会在光标处显示排好序的匹配项;按 Tab 或 Return 插入,然后继续写。由于邮件往往反复使用一小组表情,按最近使用排序很快就会见效:用上一天,输入 :th 通常就已经能看到你用来结束一半回复的 🙏。肤色会被记住,忘了名字的话,连按两下触发键(默认是 ::)就能打开一个包含全部表情的可搜索浏览器。
让它在 Outlook 中运行
Comoji 不是 Outlook 加载项,所以不需要往 Outlook 里安装任何东西,也不需要申请管理员批准。它是一个菜单栏应用,会在当前获得焦点的任何输入框中输入,所以它在新版和经典版 Outlook 中表现完全一样。按照安装与设置页面安装它并授予两项 macOS 权限,然后直接开始写就行。Comoji 是免费的,如果你还想看看它与其他工具相比如何,Mac 表情自动补全替代方案对各个选项做了比较。如果你的肌肉记忆来自聊天应用,Slack 风格表情快捷方式指南介绍了如何更改触发键。
该用哪个?
邮件量说了算。一天几封邮件的话,Control-Command-Space 加按名称搜索确实就够了,而且不花一分钱。一天五十封的话,打开选择器就会变成你每天要做几十次的习惯动作,这时一个让手留在邮件里的快捷方式,不到一周就能收回设置成本,而且在“邮件”、“信息”和每个浏览器标签页里也持续带来回报。
数一数你在一上午处理邮件的过程中打开了多少次选择器。这个数字就是全部的理由。
常见问题
如何在 Mac 版 Outlook 中添加表情?
把光标放在邮件正文中,按 Control-Command-Space 打开 macOS 表情选择器,然后输入文字搜索,按 Return 插入。这在新版和经典版 Mac 版 Outlook 中都有效。新版 Mac 版 Outlook 的邮件格式工具栏中还有一个表情按钮。
在表情方面,新版和经典版 Mac 版 Outlook 有什么区别?
两者都支持系统的 Control-Command-Space 表情选择器。新版 Mac 版 Outlook 还在撰写工具栏中额外提供了一个表情按钮,而经典版 Mac 版 Outlook 依赖 macOS 选择器。无论哪种情况,插入的都是标准 Unicode 表情,任何收件人都能正常看到。
能在 Mac 版 Outlook 中使用 Slack 风格的冒号表情快捷方式吗?
能。macOS 本身不提供冒号自动补全,但 Comoji 为你 Mac 上的每个文本框加上了这一功能,包括新版和经典版应用中的 Outlook 撰写窗口。输入一个冒号和几个字母,比如 :fire,然后按 Tab 插入表情。
收件人那边的表情会正常显示吗?
会。macOS 选择器和 Comoji 插入的都是标准 Unicode 表情,而不是图片,所以无论收件人用 Outlook、Gmail、Apple 的“邮件”还是手机阅读邮件,都能正确显示。
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