Emoji in Outlook auf dem Mac einfügen (neu und klassisch)
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Ein Emoji in eine E-Mail in Outlook auf dem Mac einzufügen, sollte eine Sache von einer Sekunde sein, und trotzdem kopieren es die meisten von irgendwoher oder wühlen sich durch ein Menü. Egal ob du das neue Outlook für Mac oder die klassische Version nutzt: Dieser Ratgeber zeigt die schnellen eingebauten Wege, ein 🎉 oder 🔥 in eine Nachricht zu setzen, und wo ein Doppelpunkt-Kurzbefehl im Slack-Stil einfach schneller ist, wenn du den ganzen Tag dieselben paar Emoji verschickst.
Kurz gesagt: Setz den Cursor in eine Outlook-Nachricht und drück Control-Command-Space, um die Emoji-Auswahl von macOS zu öffnen. Das funktioniert in jeder Outlook-Version, weil es eine Systemfunktion ist und keine von Outlook. Lies weiter für die Teile, die die meisten übersehen, und für einen Kurzbefehl, der stattdessen zu deinem Cursor kommt.
Der eingebaute Weg: Control-Command-Leertaste
macOS stellt in jedem Textfeld eine Emoji-Auswahl bereit, und ein Outlook-Fenster zum Verfassen ist einfach ein weiteres Textfeld. Klick in den Text einer neuen Nachricht, setz den Cursor dorthin, wo das Emoji hin soll, und drück Control-Command-Space. Neben deinem Cursor öffnet sich ein kompaktes Fenster mit einem durchsuchbaren Raster, oben die zuletzt verwendeten, darunter die Kategorien. Klick auf ein Emoji, um es einzufügen. Diese Methode lohnt sich zu merken, weil sie im neuen Outlook, im klassischen Outlook und überall sonst auf deinem Mac gleich funktioniert. Wenn der Kurzbefehl das Fenster nicht öffnet, behandelt unser Ratgeber Emoji-Tastatur auf dem Mac öffnen die Globus-Taste, die Menüleiste und das Menü „Bearbeiten“ als Alternativen.
Neues vs. klassisches Outlook für Mac
Microsoft liefert auf dem Mac zwei Outlook-Apps aus, und bei Emoji unterscheiden sie sich ein wenig:
- Neues Outlook für Mac (die überarbeitete App, die Microsoft inzwischen standardmäßig installiert, mit dem Umschalter oben rechts) bietet zusätzlich einen Emoji-Button in der Formatierungsleiste der Nachricht, du kommst also auch per Klick ohne Kurzbefehl an eine Auswahl. Die System-Auswahl per
Control-Command-Spacefunktioniert hier ebenfalls. - Klassisches Outlook für Mac setzt auf die Auswahl von macOS: Setz den Cursor in den Nachrichtentext und drück
Control-Command-Space. Du musst nicht nach einem App-eigenen Button suchen, die System-Auswahl fügt ein Standard-Unicode-Emoji ein, das per E-Mail problemlos ankommt.
In beiden Apps ist das eingefügte Emoji reines Unicode und wird bei deinem Empfänger angezeigt, egal ob er die Nachricht in Outlook, Gmail, Apple Mail oder auf dem Smartphone liest. Du bettest kein Bild ein, sondern nur ein Zeichen.
Nach Namen suchen statt scrollen
Eine Gewohnheit halbiert die Zeit: Sobald das Fenster offen ist, tipp, statt zu scrollen. Es filtert live, party oder check schränkt das Raster also sofort ein, und Return nimmt den ersten Treffer. E-Mails wiederholen sich so sehr, dass täglich dieselben drei oder vier Suchen vorkommen, und das ist bemerkenswert, denn eine Suche, die du jeden Tag wiederholst, ist ein Kurzbefehl, den du noch nicht angelegt hast. Alle eingebauten Eingabemethoden findest du unter Emoji auf dem Mac tippen.
Warum das über einen E-Mail-Tag hinweg bremst
Für gelegentliche Emoji sind sowohl die Auswahl von macOS als auch der Button in der Leiste des neuen Outlook völlig in Ordnung. Bei E-Mails summieren sich die Kosten, weil du Dutzende kurzer Nachrichten schreibst statt eines langen Dokuments:
- Jedes Emoji kostet einen Ausflug aus dem Entwurf und zurück. Zwanzig Antworten vor dem Mittag sind zwanzig Unterbrechungen eines Satzes, in dessen Mitte du gerade warst.
- Den Button in der Leiste gibt es nur im neuen Outlook, die Gewohnheit bricht also, sobald du in der klassischen App, am Rechner einer Kollegin oder in Outlook im Web bist.
- Keins von beiden bietet Autovervollständigung: Nichts schlägt dir 🔥 vor, während du
firetippst, du öffnest zuerst eine Auswahl und suchst. - E-Mails haben einen viel kleineren Emoji-Wortschatz als Chats, vielleicht ein Dutzend, das du wirklich verschickst, und keines davon ist je nur einen Tastenanschlag entfernt.
Der schnellere Weg: Doppelpunkt-Kurzbefehle im Slack-Stil
E-Mails schreibt man in Schüben, also willst du einen Kurzbefehl, der den Schub nie unterbricht. Ein Doppelpunkt und ein paar Buchstaben setzen die Kandidaten neben deine Einfügemarke, Tab fügt einen ein, der Satz geht weiter, und deine Hände verlassen nie die Tasten. Es ist eine Tippgewohnheit und keine Funktion des Mailprogramms, deshalb funktioniert es im neuen Outlook, im klassischen Outlook und im Browser-Tab, in dem du an einem fremden Rechner deine Mails liest, genau gleich.
:fire und drück Tab: Die Auswahl kommt zu deinem Cursor, direkt in der Outlook-Nachricht.Tipp :party in den Nachrichtentext, und ein Popover zeigt sortierte Treffer an deiner Einfügemarke; Tab oder Return fügt ein, und du schreibst weiter. Weil E-Mails meist eine kleine Auswahl wiederverwenden, zahlt sich die Sortierung nach zuletzt verwendeten Emoji schnell aus: Nach einem Tag zeigt :th meist schon das 🙏, mit dem du die Hälfte deiner Antworten abschließt. Hauttöne werden gespeichert, und ein vergessener Name ist nur einen Doppeltipp auf den Auslöser (standardmäßig ::) von einem durchsuchbaren Browser mit dem vollständigen Set entfernt.
So funktioniert es in Outlook
Comoji ist kein Outlook-Add-in, in Outlook selbst gibt es also nichts zu installieren und keine Admin-Freigabe zu beantragen. Es ist eine Menüleisten-App, die in jedes Feld tippt, das den Fokus hat, und deshalb verhält es sich im neuen und im klassischen Outlook gleich. Installier es und erteile die zwei macOS-Berechtigungen mit Hilfe der Seite zu Installation und Einrichtung, dann schreib einfach los. Comoji ist kostenlos, und wenn du sehen willst, wie es im Vergleich abschneidet, vergleichen die Alternativen für Emoji-Autovervollständigung auf dem Mac die Optionen. Wenn dein Muskelgedächtnis aus Chat-Apps stammt, erklärt der Ratgeber zu Emoji-Kurzbefehlen im Slack-Stil, wie du die Auslösetaste änderst.
Was solltest du nutzen?
Die Menge entscheidet. Bei ein paar E-Mails am Tag sind Control-Command-Space und eine Suche nach Namen völlig in Ordnung und kosten nichts. Bei fünfzig am Tag wird die Auswahl zu einem Tick, den du Dutzende Male ausführst, und dann macht sich ein Kurzbefehl, der deine Hände in der Nachricht hält, innerhalb einer Woche bezahlt, und zwar auch in Mail, Nachrichten und jedem Browser-Tab.
Zähl, wie oft du an einem E-Mail-Vormittag die Auswahl öffnest. Diese Zahl ist das ganze Argument.
Häufige Fragen
Wie füge ich in Outlook auf dem Mac ein Emoji ein?
Setz den Cursor in den Nachrichtentext und drück Control-Command-Leertaste, um die Emoji-Auswahl von macOS zu öffnen, tipp dann zum Suchen und drück Return zum Einfügen. Das funktioniert im neuen und im klassischen Outlook für Mac. Das neue Outlook für Mac hat zusätzlich einen Emoji-Button in der Formatierungsleiste der Nachricht.
Was ist bei Emoji der Unterschied zwischen dem neuen und dem klassischen Outlook für Mac?
Beide unterstützen die System-Auswahl für Emoji per Control-Command-Leertaste. Das neue Outlook für Mac bietet zusätzlich einen Emoji-Button in der Leiste zum Verfassen, während das klassische Outlook für Mac auf die Auswahl von macOS setzt. In beiden Fällen wird das Emoji als Standard-Unicode eingefügt und bei jedem Empfänger angezeigt.
Kann ich in Outlook auf dem Mac Doppelpunkt-Kurzbefehle für Emoji im Slack-Stil nutzen?
Ja. macOS bietet von sich aus keine Doppelpunkt-Autovervollständigung, aber Comoji ergänzt sie in jedem Textfeld auf deinem Mac, auch im Fenster zum Verfassen im neuen und im klassischen Outlook. Tipp einen Doppelpunkt und ein paar Buchstaben, etwa :fire, und drück dann Tab, um das Emoji einzufügen.
Wird das Emoji bei der Person, der ich schreibe, korrekt angezeigt?
Ja. Sowohl die Auswahl von macOS als auch Comoji fügen Standard-Unicode-Emoji ein, keine Bilder, sie werden also korrekt angezeigt, egal ob dein Empfänger die Nachricht in Outlook, Gmail, Apple Mail oder auf dem Smartphone liest.
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